Módulos del sistema

Todas las herramientas que tu centro necesita

Explora los módulos que forman parte de GIRADEMIA: desde la gestión de alumnos y cursos hasta la facturación, llamadas y automatizaciones.

Cursos y Programas

Diseña tu catálogo de cursos, programas y certificaciones. Gestiona horarios, tutores y grupos con calendarios dinámicos y control visual.

Creación visual de programas, asignaturas y módulos formativos
Gestión de horarios, aulas y recursos compartidos
Control de aforo, plazas y asistencia de cada grupo
Vinculación directa con alumnos, tutores y facturación

Alumnos y Matrículas

Toda la información académica, administrativa y financiera de tus alumnos en un solo lugar, con comunicación automatizada y seguimiento continuo.

Fichas completas con datos personales, académicos y de pago
Gestión de contratos digitales, documentos y consentimientos
Seguimiento de pagos, cuotas y financiación
Comunicaciones automáticas por email o WhatsApp

Prácticas y Empresas

Conecta fácilmente a tus alumnos con empresas colaboradoras según su sector y ubicación. Gestiona todo el proceso de prácticas, desde la búsqueda hasta la certificación final.

Buscador avanzado de empresas por sector y código postal del alumno
Registro de llamadas y resultados de contacto directamente en la ficha de empresa
Generación automática de documentos: convenio, autorización de menores, hoja de asistencia y certificado de prácticas
Envío digital y firma electrónica integrada para cada documento
Historial completo de prácticas por alumno, curso y empresa

Gestión de Documentos

Crea, estandariza y emite toda la documentación académica y administrativa desde un solo lugar: resúmenes de matrícula, diplomas, certificados de estudios, convenios de prácticas y más.

Emisión de resúmenes de matrícula, diplomas, certificados y convenios de prácticas
Plantillas dinámicas con variables (alumno, curso, fechas) y branding del centro
Generación masiva por grupo/curso y descarga en PDF lista para enviar
Registro y trazabilidad: numeración, historial y envío por email o preparación para envío físico

Calendario y Agenda

Planifica y organiza todas tus actividades desde un calendario inteligente. Visualiza clases, reuniones, llamadas y recordatorios en una vista unificada.

Vista mensual, semanal y diaria con drag & drop intuitivo
Sincronización con Google Calendar y eventos de correo
Notificaciones automáticas y recordatorios inteligentes
Asignación de eventos a alumnos, tutores o departamentos

Integración de Correo

Conecta tus cuentas de correo y gestiona toda la comunicación directamente desde la plataforma. Envía, recibe y organiza mensajes vinculados a leads, alumnos o tareas.

Conexión IMAP y SMTP segura con cifrado automático
Visualización completa de bandejas: Recibidos, Enviados, Borradores
Historial de conversaciones vinculado a cada contacto o lead
Plantillas dinámicas y respuestas rápidas con variables personalizadas

Facturación y Pagos

Automatiza la facturación, gestiona cobros y mantén el control financiero con cumplimiento total de la normativa española.

Emisión automática de facturas por inscripción, mensualidad o servicio
Cumplimiento con factura electrónica y normativa SII
Integración con Sequra, Stripe y transferencias bancarias
Panel de ingresos y previsión de tesorería en tiempo real

Envíos y Logística

Controla el envío de materiales, diplomas o certificados con seguimiento en tiempo real e integración con proveedores de mensajería.

Generación automática de etiquetas y seguimiento de envíos
Integración directa con SendCloud, GLS, UPS y Correos
Notificaciones automáticas por email y SMS al alumno
Historial de entregas y control de incidencias logísticas

Analítica y Métricas

Toma decisiones basadas en datos con paneles visuales, indicadores de rendimiento y análisis comparativos entre periodos.

Dashboard de métricas por campus, asesor o campaña
Seguimiento de objetivos comerciales y ratios de conversión
Comparativas históricas y proyecciones de crecimiento
Exportación de informes personalizados en PDF o Excel

Configuración Avanzada

Personaliza por completo tu instancia de GIRADEMIA: flujos, permisos, plantillas, branding y automatizaciones sin necesidad de código.

Gestión granular de roles, permisos y jerarquías
Diseño visual de flujos y etapas con callbacks automáticos
Plantillas dinámicas de documentos y correos
Configuración por campus con marca blanca y dominios propios

Leads y Oportunidades

Centraliza todas tus fuentes de captación y convierte el interés en matrícula. Asigna leads automáticamente, define prioridades y automatiza el seguimiento de contactos.

Distribución automática por asesores, campañas o peso de carga
Registro completo de llamadas, notas y tareas asociadas
Integración directa con formularios web, Google Ads y redes sociales
Panel de embudo comercial con seguimiento en tiempo real

Llamadas y Seguimientos

No pierdas nunca el contacto con tus prospectos. Registra cada llamada, agenda seguimientos automáticos y vincula resultados a cada lead para mantener un control absoluto.

Llamadas automáticas con resultados predefinidos y grabaciones
Alertas de seguimiento, recordatorios y tareas recurrentes
Integración con Ringover, Talkdesk y WhatsApp Business
Historial completo por lead y estadísticas de conversión

Nuestra misión es tu éxito

Entendemos los desafíos de gestionar un centro educativo. Creamos esta plataforma para que te concentres en lo más importante: la educación de tus alumnos.

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