Migración y puesta en marcha

Migra a Girademia sin perder datos ni tiempo

Te ayudamos a traer leads, alumnos, cursos, matrículas y facturación desde tus sistemas actuales. Con revisión técnica, mapeo de datos y acompañamiento real.

Cambiar de sistema no debería dar miedo

Muchos centros trabajan con Excel, Google Sheets o CRMs antiguos. Al migrar aparecen relaciones complejas (alumno ↔ matrícula ↔ curso ↔ pagos) que un CSV simple no resuelve. Por eso te acompañamos:

Datos dispersos entre hojas de cálculo, correo y plataformas desconectadas.

Estructuras diferentes: cursos, grupos y convocatorias sin correspondencia directa.

Relaciones verticales complejas (alumno–matrícula–pagos–documentos).

Campos personalizados que no encajan en un importador genérico.

Riesgo de duplicados, pérdida de histórico o documentos adjuntos.

Temor a interrumpir el día a día durante el cambio.

Migración asistida, de principio a fin

Analizamos tus fuentes, normalizamos y mapeamos campos, importamos en entornos controlados y validamos contigo antes de activar. Nuestro objetivo: que empieces a trabajar en Girademia con todo tu histórico ordenado.

Evaluación gratuita de tus datos y necesidades.
Plan de migración (alcance, dependencias y calendario).
Limpieza, normalización y mapeo de campos al modelo de Girademia.
Importación controlada y validación por muestras contigo.
Activación, formación inicial y soporte de arranque.

Sistemas desde los que solemos migrar

Trabajamos con hojas de cálculo y con herramientas habituales en centros de formación. Si tu plataforma no aparece, consúltanos.

Las marcas se muestran solo como referencia; la compatibilidad depende de tu configuración y del acceso a los datos.

Qué datos migramos

Adaptamos tus estructuras al modelo de Girademia para que todo quede relacionado desde el primer día.

Comercial

Leads y oportunidades con fuentes y campañas.
Llamadas, notas y estado de los embudos.
Empresas/Contactos y asignación a asesores.

Académico

Cursos, grupos, horarios y convocatorias.
Alumnos y expedientes académicos.
Asistencias, incidencias y calificaciones (si aplica).

Administración

Facturas, cuotas, recibos y medios de pago.
Estados de cobro y conciliación básica.
Series y numeraciones históricas (si procede).

Documentación

Resúmenes de matrícula, diplomas y certificados.
Convenios de prácticas y anexos.
Vinculación de documentos a alumnos y cursos.

Usuarios y permisos

Altas de equipo con roles por área.
Estructura de campus/sedes.
Plantillas y parámetros generales.

Niveles de servicio de migración

Elige el acompañamiento que mejor encaje con tu caso. Definimos el alcance y calendario antes de empezar.

Importación asistida (CSV)

Te damos plantillas y revisamos contigo las cargas para que importes con seguridad.

Plantillas CSV/Excel por cada entidad.
Guía de mapeo de campos y validaciones.
Soporte por email durante el proceso.

Migración guiada

Recomendada

Nos encargamos de la normalización y cargamos los datos contigo, por fases.

Revisión técnica y plan de migración.
Limpieza y mapeo de datos por nuestro equipo.
Importación controlada + validación por muestras.

Migración completa

Deja en nuestras manos transformación, carga y verificación end-to-end.

Tratamiento de relaciones complejas (alumno-matrícula-pagos).
Traslado de documentos cuando sea posible.
Acompañamiento en arranque y formación inicial.

Plazos habituales y garantías

Los tiempos dependen del volumen y la complejidad de tus datos. Estos son plazos orientativos una vez aprobado el plan.

Día 0–1

Evaluación

Revisión de fuentes, estructura y objetivos.

Día 2–4

Plan

Alcance, dependencias y calendario.

Día 5–10

Transformación

Limpieza, normalización y mapeo.

Día 11–12

Importación

Cargas controladas y pruebas.

Día 13–14

Arranque

Activación y formación inicial.

Los plazos pueden variar según volumen, calidad de datos y necesidades específicas.

Checklist previa a la migración

Con esto preparado, avanzamos mucho más rápido:

Exportes actualizados (CSV/Excel) de leads, alumnos, cursos y facturación.
Listado de campos personalizados que usas actualmente.
Ejemplo de documento por tipo (p. ej., certificado o diploma).
Usuarios que necesitarán acceso y sus roles.
Calendario de arranque deseado.

Ejemplo de mapeo de columnas

Así relacionamos tus columnas con los campos de Girademia:

Columna de origen	Campo en Girademia	Ejemplo
student_name	Alumno > Nombre	María López
student_email	Alumno > Email	maria@centro.es
course_code	Curso > Código	FP-ADMIN-23
enrollment_date	Matrícula > Fecha	2025-09-01
invoice_number	Factura > Nº	F-2025-000123
payment_status	Cobro > Estado	Pagado / Pendiente

Solicitar plantilla de ejemplo

Preguntas frecuentes sobre migración

¿Podéis migrar documentos adjuntos?

Siempre que tengamos acceso a los ficheros o a una exportación masiva, podemos vincularlos a alumnos, cursos o matrículas. Lo revisamos en la evaluación inicial.

¿Habrá interrupciones en mi día a día?

Planificamos por fases y hacemos cargas controladas. Puedes seguir trabajando mientras preparamos el entorno y validamos los datos.

¿Qué pasa si mis datos tienen errores?

Detectamos duplicados, faltas y formatos incoherentes durante la normalización. Te pasamos un informe y acordamos cómo resolverlos antes de importar.

¿Cuánto tarda la migración?

Depende del volumen y complejidad. Tras la evaluación te damos un calendario con hitos y fechas estimadas.

¿Hay coste de migración?

La evaluación es gratuita. El coste depende del alcance (básica, guiada o completa). Siempre acordamos presupuesto y calendario antes de empezar.

Nos encargamos de que tu transición sea un éxito

Solicita una evaluación gratuita y te diremos cómo migrar tu información a Girademia sin complicaciones.

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